如何做好活動策劃？這(zhè)4點你必須要(yào / yāo)知道(dào)！

俗語說(shuō)失之(zhī)毫厘，差之(zhī)千裏。對于(yú)活動策劃來(lái)說(shuō)亦是(shì)如此，策劃案的(de)區别往往藏身于(yú)每一(yī / yì ／yí)處細節的(de)處理；想要(yào / yāo)做出(chū)優秀的(de)策劃案，就(jiù)要(yào / yāo)事無巨細。接下來(lái)就(jiù)來(lái)看看諸位策劃人(rén)關心的(de)：如何做好活動策劃！

首先，當提出(chū)需要(yào / yāo)做一(yī / yì ／yí)個(gè)活動時(shí)，在(zài)了(le／liǎo)解對方做這(zhè)個(gè)活動的(de)初步情況就(jiù)需要(yào / yāo)整合資源。不(bù)管是(shì)上(shàng)司還是(shì)甲方提出(chū)要(yào / yāo)做活動時(shí)，都會對活動有一(yī / yì ／yí)些想法。

整合資源包括三大(dà)闆塊，這(zhè)三大(dà)塊分别對前期的(de)資料收集、整理和(hé / huò)即将操作的(de)活動進行了(le／liǎo)構架，爲(wéi / wèi)後面創意的(de)形成，方案的(de)制作确定了(le／liǎo)一(yī / yì ／yí)個(gè)基本框架。

第一(yī / yì ／yí)闆塊：目标群資源

活動的(de)範圍由目标群資源構成。這(zhè)一(yī / yì ／yí)版塊包括目标群的(de)購買習慣、購買力、品牌的(de)忠實度、目标群的(de)集中度等。

比如做一(yī / yì ／yí)個(gè)産品的(de)促銷活動，就(jiù)會先選址，選址考慮的(de)不(bù)僅僅是(shì)人(rén)流量的(de)問題，還應該包括提袋率等，這(zhè)就(jiù)需要(yào / yāo)了(le／liǎo)解該區域的(de)目标群的(de)情況。

目标群是(shì)忠于(yú)品牌還是(shì)對價格敏感，一(yī / yì ／yí)般是(shì)在(zài)什麽時(shí)候購買，購買周期爲(wéi / wèi)多長，一(yī / yì ／yí)次性購買量是(shì)多大(dà)；目标群一(yī / yì ／yí)般是(shì)如何獲取信息的(de)，除了(le／liǎo)價格或品牌知名度，目标群還關心什麽等等。因此，考慮完這(zhè)些，活動舉行的(de)範圍就(jiù)基本上(shàng)确定。

第二闆塊：外部資源

外部資源構架的(de)是(shì)活動的(de)廣度。在(zài)這(zhè)裏，外部資源指的(de)是(shì)媒體資源、場地(dì / de)資源、物品資源、人(rén)脈資源等。

外部資源對整個(gè)活動的(de)影響是(shì)巨大(dà)的(de)，甚至可以(yǐ)理解外部資源是(shì)這(zhè)個(gè)活動平台的(de)重要(yào / yāo)構成因素。例如，開業活動出(chū)席的(de)嘉賓是(shì)市長還是(shì)省長，其對活動的(de)影響程度不(bù)言而(ér)喻。

第三闆塊：内部資源

内部資源在(zài)這(zhè)版塊主要(yào / yāo)考慮活動執行方的(de)人(rén)力、财力、物力、執行力以(yǐ)及向心力。俗語有雲：多大(dà)的(de)能耐唱多大(dà)的(de)戲。

哪怕擁有多麽雄厚的(de)外部資源，但是(shì)内部執行力等跟不(bù)上(shàng)，活動也(yě)很難達到(dào)最佳效果。

如擁有全國(guó)性三大(dà)媒體資源，能邀請到(dào)全國(guó)知名人(rén)士，應該可以(yǐ)舉行一(yī / yì ／yí)個(gè)規模相當大(dà)的(de)活動。但是(shì)公司内部的(de)束縛，各方面條件都不(bù)成熟。因此，這(zhè)個(gè)活動隻能确認爲(wéi / wèi)無可執行性活動，或者降低活動檔次。

整合資料的(de)過程，也(yě)将是(shì)提煉賣點的(de)過程，通過順推，逆向思維，聯想等方式提煉。哪些是(shì)目标群關注的(de)，哪些是(shì)對目标群有影響力的(de)，被影響到(dào)目标群購買決策的(de)。

正如在(zài)房地(dì / de)産行業中，在(zài)項目定位前都會提煉賣點。如地(dì / de)段、周邊環境、配套設施、交通、教學設施等，再契合該區域的(de)消費者心理，選擇最具吸引力賣點。“讓孩子(zǐ)在(zài)千年學府裏成長”這(zhè)就(jiù)選擇了(le／liǎo)教育環境的(de)賣點，契合購買者關心孩子(zǐ)教育的(de)心理。

一(yī / yì ／yí)個(gè)活動的(de)構思就(jiù)是(shì)結合資源和(hé / huò)目的(de)，将活動提升到(dào)一(yī / yì ／yí)個(gè)高度，并爲(wéi / wèi)其選擇一(yī / yì ／yí)個(gè)平台或載體，不(bù)同的(de)平台帶來(lái)的(de)效果是(shì)完全不(bù)同的(de)。

然後，考慮的(de)是(shì)如何将這(zhè)個(gè)高度用一(yī / yì ／yí)個(gè)主題體現出(chū)來(lái)，如何通過具體的(de)活動流程來(lái)展現主題，展現創意達到(dào)目的(de)。如何利用現有資源或潛在(zài)資源來(lái)支撐或提升這(zhè)個(gè)高度，通過一(yī / yì ／yí)系列的(de)框架，最終的(de)活動目的(de)又将進一(yī / yì ／yí)步細化到(dào)什麽程度，這(zhè)就(jiù)是(shì)一(yī / yì ／yí)個(gè)活動的(de)構思。

主題出(chū)來(lái)，再圍繞活動主題尋找版塊，就(jiù)像拼圖，框架出(chū)來(lái)，現在(zài)就(jiù)是(shì)将其拼湊完整；可以(yǐ)搜索盡量多的(de)與主題相關的(de)活動元素，雖然并不(bù)是(shì)每一(yī / yì ／yí)個(gè)都可以(yǐ)運用到(dào)，但是(shì)可以(yǐ)供選擇，安排出(chū)最合理的(de)活動。

在(zài)這(zhè)裏，活動主題是(shì)貫穿的(de)靈魂，任何元素都要(yào / yāo)圍繞靈魂來(lái)篩選，安排。在(zài)确定前面兩個(gè)方面以(yǐ)後，就(jiù)是(shì)具體的(de)活動方案的(de)完成。

一(yī / yì ／yí)個(gè)活動并不(bù)是(shì)一(yī / yì ／yí)個(gè)方案就(jiù)能解決的(de)，爲(wéi / wèi)了(le／liǎo)保證活動效果，還需要(yào / yāo)将活動方案更加細分，如細分爲(wéi / wèi)宣傳方案、執行方案、公關方案風險意外機制等。

一(yī / yì ／yí).宣傳方案

宣傳方案應該包括前期宣傳，活動中宣傳，後續宣傳。前期宣傳開展時(shí)間視活動而(ér)定，一(yī / yì ／yí)般從活動開始前半個(gè)月開始宣傳，同時(shí)也(yě)可以(yǐ)在(zài)活動開始前進行活動預熱。

根據人(rén)的(de)關注點，一(yī / yì ／yí)般會經過以(yǐ)下階段，通過預熱達到(dào)一(yī / yì ／yí)個(gè)小的(de)高潮，然後在(zài)廣告宣傳的(de)刺激下，維持着相對穩定的(de)關注度，并且在(zài)活動開始當天，關注度達到(dào)最高。因此，合理安排好前期宣傳的(de)開展日期對活動的(de)效果有較大(dà)的(de)影響。

活動中宣傳通過現場的(de)廣告位擺放，廣告方式的(de)組合，流動廣告宣傳；将平面，聲頻，圖像等諸多廣告媒體有機結合，讓目标群形成強烈的(de)印象後期宣傳指活動結束後的(de)宣傳活動。

通常在(zài)活動結束後會維持一(yī / yì ／yí)段時(shí)間的(de)宣傳，進行持續宣傳，該階段主要(yào / yāo)以(yǐ)建立品牌忠誠度爲(wéi / wèi)目的(de)。如一(yī / yì ／yí)些促銷活動後，會安排走訪客戶活動，一(yī / yì ／yí)來(lái)增加忠誠度，二來(lái)活動目标群對活動及産品的(de)意見反饋。

二.執行方案

通常包括活動前的(de)準備，活動中的(de)現場控制，活動後的(de)安排。如果活動的(de)規模不(bù)是(shì)特别大(dà)，公關方案和(hé / huò)活動中執行方案将會并入在(zài)這(zhè)個(gè)方案中。

在(zài)活動進行執行方案的(de)時(shí)候，除了(le／liǎo)活動的(de)流程以(yǐ)外，還應該考慮到(dào)現場的(de)人(rén)流方向。比如一(yī / yì ／yí)個(gè)展會，在(zài)制作的(de)過程中，就(jiù)應該設計出(chū)一(yī / yì ／yí)套合理的(de)人(rén)流流向路線，保證按照路線參觀到(dào)盡量多的(de)展台，同時(shí)保證活動的(de)人(rén)流分布合理，不(bù)會出(chū)現在(zài)有的(de)展台人(rén)流擁擠，有的(de)展台人(rén)流稀少的(de)問題。

在(zài)執行方案中，最關鍵的(de)是(shì)小組的(de)分工和(hé / huò)成員的(de)分配，将每個(gè)項目籌備一(yī / yì ／yí)個(gè)準備小組，安排一(yī / yì ／yí)個(gè)負責人(rén)，進行細緻的(de)分工，是(shì)在(zài)執行方案中必須體現的(de)。

在(zài)做執行方案時(shí)，制作者的(de)頭腦中一(yī / yì ／yí)定要(yào / yāo)把整個(gè)活動模拟數遍，各個(gè)細節都考慮到(dào)，有順序地(dì / de)安排各個(gè)階段的(de)時(shí)間，做到(dào)有條不(bù)紊。

其實執行方案就(jiù)是(shì)兩個(gè)方面的(de)工作：物料的(de)工作和(hé / huò)人(rén)力資源的(de)工作。将人(rén)和(hé / huò)物有機的(de)結合，那麽這(zhè)個(gè)執行方案可以(yǐ)說(shuō)是(shì)成功的(de)了(le／liǎo)。

三.風險意外控制方案

活動舉行的(de)過程中，會有很多情況出(chū)現，這(zhè)些意外或大(dà)或小，也(yě)可大(dà)可小，有時(shí)候一(yī / yì ／yí)個(gè)很小的(de)意外可能會給活動帶來(lái)毀滅性的(de)打擊。因此，在(zài)制作活動風險意外控制方案的(de)時(shí)候，考慮得越多，就(jiù)意味着活動的(de)風險越小，取得成功的(de)可能性就(jiù)越大(dà)。

在(zài)可能發生的(de)意外中，一(yī / yì ／yí)般會包括天氣變化，這(zhè)對戶外的(de)活動會産生影響，因此發生變天一(yī / yì ／yí)定要(yào / yāo)有提前預防的(de)相關機制。

在(zài)戶外的(de)大(dà)型活動，最忌諱的(de)事情是(shì)發生現場混亂，一(yī / yì ／yí)旦混亂影響的(de)不(bù)僅是(shì)整個(gè)活動效果，如果出(chū)現人(rén)員受傷的(de)情況，那麽将給公司和(hé / huò)舉辦方帶來(lái)很嚴重的(de)負面影響。

因此，如何加強現場的(de)控制力，避免這(zhè)種事情的(de)發生，在(zài)風險意外控制方案中要(yào / yāo)考慮到(dào)，很有可能因爲(wéi / wèi)一(yī / yì ／yí)個(gè)小小的(de)意外引起現場觀衆的(de)恐慌，那麽就(jiù)很有可能導緻現場的(de)混亂。

最後，活動執行信奉一(yī / yì ／yí)句話：兵不(bù)在(zài)多而(ér)在(zài)精。三分靠策劃，七分靠執行。一(yī / yì ／yí)個(gè)有創意的(de)活動方案想要(yào / yāo)有生命，就(jiù)要(yào / yāo)有足夠的(de)執行力，并且保證執行過程的(de)精确。

活動執行強調的(de)就(jiù)是(shì)人(rén)的(de)執行，因此，合理地(dì / de)安排活動工作人(rén)員進行權責分明的(de)分工，讓每個(gè)工作人(rén)員清楚自己的(de)職責也(yě)是(shì)整個(gè)執行過程的(de)關鍵。活動執行成功與否的(de)關鍵不(bù)是(shì)安排了(le／liǎo)多少個(gè)人(rén)，而(ér)是(shì)在(zài)于(yú)是(shì)否明确了(le／liǎo)每個(gè)人(rén)的(de)工作崗位，做到(dào)各盡其責，各盡其職。

同時(shí)，活動結束了(le／liǎo)并不(bù)代表活動就(jiù)完成了(le／liǎo)。在(zài)活動過程中或許沒有達到(dào)預想的(de)效果，但是(shì)後期的(de)操作如果恰當，能得到(dào)亡羊補牢的(de)效果。

活動的(de)後期也(yě)是(shì)活動一(yī / yì ／yí)個(gè)很重要(yào / yāo)的(de)環節，能起到(dào)一(yī / yì ／yí)個(gè)鞏固活動效果，提升目标群對品牌的(de)認可度和(hé / huò)忠誠度。

在(zài)活動結束後，不(bù)能讓目标群形成一(yī / yì ／yí)個(gè)落差，而(ér)應該讓他(tā)們感覺到(dào)活動還在(zài)繼續。在(zài)現實的(de)活動操作中，有很多活動都忽視這(zhè)個(gè)過程。如果這(zhè)個(gè)環節處理的(de)好，完全可以(yǐ)帶來(lái)和(hé / huò)活動過程相同的(de)效果，甚至更好的(de)效果。

做活動，找通遠

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